Mungkin Anda akan setuju bahwa Perencanaan Sprint bisa… melelahkan, secara halus. Itu membutuhkan latihan dan kesabaran.
Estimasi yang akurat mendorong perencanaan yang efektif, dan Anda memiliki berbagai pilihan saat memilih metode estimasi. Kuncinya adalah menemukan yang paling cocok untuk tim Anda dan memungkinkan Anda membuat proyeksi sprint paling akurat. Sementara beberapa tim tingkat lanjut menggunakan sistem khusus, ada sejumlah opsi yang terbukti benar untuk dipilih.
Untuk memulai, mari kita lihat beberapa skala penunjuk yang populer.
Urutan Fibonacci yang Dimodifikasi
0, , 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100
Anda mungkin ingat dari aljabar sekolah menengah deret Fibonacci, serangkaian angka di mana setiap angka adalah jumlah dari dua angka sebelumnya. Misalnya, 1+2=3, 2+3=5, dll. Fibonacci yang dimodifikasi mengambil pendekatan dasar yang sama, tetapi menyertakan sebagai opsi dan kemudian membulatkan angka yang lebih tinggi dalam urutannya. Pembulatan dalam Fibonacci yang Dimodifikasi membantu mengurangi implikasi dari terlalu banyak kekhususan.
Pelopor scrum, Mike Cohn, menceritakan sebuah kisah di mana sebuah tim yang menggunakan Fibonacci tradisional mengarahkan sebuah cerita ke 21. Pemilik Produk menjawab, “Wow, 21, itu sangat akurat! Anda harus tahu persis berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan.”
Berhasil.
Story pointing adalah tebakan terbaik tim mengingat informasi yang mereka miliki selama perencanaan. Secara umum, semakin tinggi upaya yang diperkirakan, semakin tidak akurat perkiraannya. Sebuah cerita diperkirakan pada 21 belum tentu akurat, dan pasti kurang akurat daripada cerita diperkirakan 3. Abstraksi dari urutan yang dimodifikasi mengingatkan pengembang dan Pemilik Produk bahwa perkiraan hanya itu, perkiraan.
Ukuran Kaos
XXS, XS, S, M, L, XL, XXL
Membingkai upaya cerita sebagai ukuran kaos sangat bagus untuk Pemilik Produk sisi klien yang perlu membuat beberapa keputusan sulit tentang sekelompok besar fitur. Misalnya, apakah PO lebih suka menyelesaikan empat lantai kecil ini atau satu lantai besar?
Ini sangat berguna untuk PO yang baru mengenal estimasi, karena t-shirt tidak mungkin dikaitkan dengan jam tertentu. Sementara 5 poin upaya mungkin dengan cepat dikaitkan dengan 5 jam atau hari, Medium hanya menawarkan rasa upaya relatif dibandingkan dengan cerita lainnya. Tim dapat bergerak lebih cepat melalui perencanaan saat berfokus pada gambaran besar, daripada detail kecil.
Perencanaan Kapasitas
Meskipun tidak sepenuhnya merupakan skala penunjuk upaya, perencanaan kapasitas dapat menjadi alat yang hebat untuk tim yang baru mengenal Agile dan/atau bekerja sama. Daripada melemparkan tim Anda ke dalam pepatah Agile yang dalam dengan skala penunjuk yang tidak biasa, tim baru dapat menentukan kapasitas menggunakan ukuran konkret yang dipahami semua orang: waktu.
Dalam model ini, aritmatika dasar akan membantu Anda dengan baik:
Jam/Hari x # Anggota Tim x Hari dalam Sprint = Kapasitas Sprint
Kita semua tahu bahwa hari kerja biasa adalah 8 jam, tetapi kapan terakhir kali Anda bekerja 8 jam penuh di kantor? Perhitungan Anda harus mencakup waktu untuk standup, brainstorming, liburan, pesta pora kantor … hal-hal tim yang khas. Dengan asumsi 6-6,5 jam efektif per anggota tim setiap hari menawarkan pendekatan yang lebih realistis untuk perencanaan yang akurat.
Mari kita ambil tim lima orang dengan sprint dua minggu yang mencakup satu hari penuh untuk perencanaan dan penutupan sprint:
6 jam x 5 orang x 9 hari = kapasitas 270 jam
Berbekal kapasitas Anda, Anda bisa mulai merencanakan. Alih-alih menggunakan poin upaya relatif seperti skala sebelumnya, tim memperkirakan jumlah jam yang diperlukan untuk setiap cerita pengguna yang diprioritaskan. Dalam jangka panjang, tim harus menjauh dari perencanaan kapasitas, tetapi cerita penunjuk dalam hitungan jam bisa menjadi cara yang bagus untuk memahami kecepatan kolektif Anda dan mempelajari strategi penunjukan yang efektif.
Ingatlah bahwa metode apa pun yang Anda pilih membutuhkan waktu dan komunikasi untuk dikuasai, dan semakin baru tim, semakin sulit untuk memperkirakan dengan benar. Itulah gunanya kopi.
Apa praktik estimasi lain yang bekerja dengan baik untuk tim Anda?
Kredit Foto
